Συνάντηση «wikimedians» Ανατολικής και Κεντρικής Ευρώπης στο Βελιγράδι, στις 12-14 Οκτωβρίου

WMCEE2012-fullgroup

Στο Βελιγράδι έλαβε χώρα η πρώτη συνάντηση των «wikimedians» της Ανατολικής και Κεντρικής Ευρώπης με τη συμμετοχή 44 εθελοντών από όλα τα εγχειρήματα του ιδρύματος Wikimedia που προέρχονταν από 19 χώρες της κεντρικής και ανατολικής Ευρώπης. Στη συνάντηση συμμετείχε επίσης ο Τινγκ Τσεν (Ting Chen), πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου του ιδρύματος, ο Άσαφ Μπάρτοφ (Asaf Bartov), ως εκπρόσωπος του ιδρύματος και ο Άσλευ Βαν Χέφτεν (Ashley Van Haeften), ως εκπρόσωπος του υπό ίδρυση Συνδέσμου των Παραρτημάτων (Wikimedia Chapters Association). Από την πλευρά της ελληνικής κοινότητας της Βικιπαίδειας συμμετείχε η χρήστης  Αχρήστης (κατά κόσμον Ε.Α.) Στόχος της συνάντησης ήταν η ανάπτυξη των σχέσεων και των συνεργασιών μεταξύ των διαφόρων εγχειρημάτων που αναπτύσσονται στις χώρες της Ανατολικής και Κεντρικής Ευρώπης.

Η θεματολογία της συνάντησης ήταν ευρεία και συμπεριλάμβανε ενημερωτικές παρουσιάσεις και εργαστήρια.  Ενδεικτικά και μεταξύ  άλλων, κατά τη διάρκεια της διήμερης συνάντησης συζητήθηκαν τα εξής θέματα :

  • Η Οργανωτική δομή και διοίκηση παραρτημάτων

Οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να πληροφορηθούν για τα οφέλη ίδρυσης παραρτήματος αλλά και για τους κινδύνους ενός τέτοιου εγχειρήματος. Συζητήθηκαν οι γραφειοκρατικές δυσκολίες και οι τρόποι αντιμετώπισης, ο φόρτος εργασίας, οι καλές πρακτικές, η διαφάνεια στις εργασίες των διοικητικών συμβουλίων, οι νομικοί κίνδυνοι και οι τρόποι θεραπείας.

  • Οι συνεργασίες μεταξύ χωρών και εγχειρημάτων

Με αφορμή το ιδιαίτερα πετυχημένο παράδειγμα της Δράσης «τα Βίκι αγαπάνε τα μνημεία» (Wiki loves monuments) έγιναν προτάσεις για μεγιστοποίηση της συνεργασίας μεταξύ των παραρτημάτων

  • Ο -υπό ίδρυση- Σύνδεσμος των Παραρτημάτων

Πρόκειται για μια πρωτοβουλία υπό διαμόρφωση που σκοπό έχει την ακόμα μεγαλύτερη συμμετοχή των κοινοτήτων στην διαχείριση των εγχειρημάτων του Wikimedia Foundation. Ένας από τους στόχους θα είναι να διαμοιράσει την εμπειρία των παραρτημάτων και να ενισχύσει τη διαφάνεια στην λήψη των αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα. Εξετάστηκαν επίσης οι διαδικασίες χρηματοδότησης του Ιδρύματος καθώς και τις διαδικασίες επιχορήγησης των διαφόρων δράσεων που υποστηρίζονται από το ίδρυμα ή τα παραρτήματα.

  • Επιχορηγήσεις και χρηματοδοτήσεις δράσεων

Παρουσιάστηκαν οι διαφορετικοί τρόποι χρηματοδότησης των δράσεων των παραρτημάτων και ανακοινώθηκε πως πλέον δίνεται η δυνατότητα χρηματοδότησης δράσεων και εκτός παραρτημάτων. Επίσης έγινε εκτενής αναφορά στις διαδικασίες χρηματοδότησης του Ιδρύματος και αναλύθηκε η σημασία της διαφάνειας στην οικονομική διαχείριση. Ιδιαίτερα τονίστηκε η προσπάθεια που γίνεται να επιχορηγούνται εγχειρήματα τα οποία εναρμονίζονται κατά το  δυνατόν περισσότερο με το όραμα της ελεύθερης πρόσβασης στην γνώση.

 

  • Η ορθή αντιμετώπιση των εθελοντών

Αντικείμενο της παρουσίασης ήταν οι καλές πρακτικές στον χώρο του εθελοντισμού: ο σεβασμός στην εθελοντική προσφορά, η σημασία της επιλογής των κατάλληλων ανθρώπων για τις κατάλληλες θέσεις, οι δυνατότητες επιμόρφωσης και βελτίωσης της αποδοτικότητας της εθελοντικής εργασίας.

  • Οι δυνατότητες προσφυγής των παραρτημάτων σε επαγγελματική βοήθεια.

Τέθηκε υπό συζήτηση η χρησιμότητα και η αναγκαιότητα πρόσληψης επαγγελματιών από τα παραρτήματα. Αναφέρθηκαν οι κίνδυνοι και τα οφέλη.

  • Οι δράσεις που αφορούν Πινακοθήκες, Βιβλιοθήκες, Αρχεία και Μουσεία (GLAM- galleries, libraries, archives and museums)

Δόθηκαν συγκεκριμένα παραδείγματα δράσεων όπως οι ιδιαίτερα πετυχημένες πολωνικές Βικιεξερευνήσεις , η  Qrpedia, η Monmouthpedia και η Gibraltarpedia και συζητήθηκαν οι δυνατότητες συνεργασίας με τους διάφορους φορείς. Εντύπωση έκανε το παράδειγμα της Monmouthpedia όπου, σε συνεργασία με τον δήμο, έγινε σύνδεση όλων των σημείων της πόλης που μπορούσαν να παρουσιάζουν κάποιο ενδιαφέρον με σχετικά άρθρα της  Wikipedia, τα οποία ήταν διαθέσιμα σε διάφορες γλώσσες ανάλογα με τη ρύθμιση επιλογής γλώσσας κάθε συσκευής ανάγνωσης. Παρουσιάστηκαν επίσης οι ανησυχίες της κοινότητας για τυχόν εκμετάλλευση της Βικιπαίδειας για διαφημιστικούς σκοπούς αλλά και τα τεράστια οφέλη από τέτοιες συμπράξεις.

  • Οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες

Ιδιαίτερη θέση στη συνάντηση είχαν οι δράσεις στην εκπαίδευση. Δόθηκαν συγκεκριμένα παραδείγματα για τους Πρεσβευτές της Βικιπαίδειας στην Τριτοβάθμια εκπαίδευση καθώς και εκπαιδευτικά παραδείγματα στη Δευτέρα Λυκείου και συζητήθηκε με ποιον τρόπο μπορούν να αποτιμώνται τέτοιες δράσεις.

  • Ελευθερία και Wikimedia

Παρουσιάστηκε συνοπτικά το νομικό πλαίσιο και έγινε σύντομη ιστορική αναδρομή των τελευταίων εξελίξεων ενώ επισημάνθηκαν οι διαφαινόμενοι κίνδυνοι που ελλοχεύουν για τον περιορισμό των ελευθεριών  στον χώρο του διαδικτύου. Προτάθηκε η συνεργασία των παραρτημάτων σε τέτοια θέματα και σημειώθηκε ότι θα πρέπει να υπάρξει σύντομα σχετική επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων χωρών για την διευκόλυνση της ενημέρωσης και την χάραξη αμυντικής γραμμής σε θέματα προάσπισης της ελεύθερης διακίνησης της γνώσης μέσω του διαδικτύου.

Καθ’ όλη τη διάρκεια της συνάντησης, διάχυτη ήταν η διαπίστωση ότι τα εγχειρήματα των διαφόρων χωρών αντιμετωπίζουν παρόμοιες προκλήσεις, προβληματισμούς και αναζητήσεις. Ιδιαίτερα μεγάλο ήταν το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων για θέματα διαφάνειας, ορθής κατανομής των διαθέσιμων πόρων και παράλληλης ανάπτυξης των εγχειρημάτων.

Στο περιθώριο των παρουσιάσεων οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να μάθουν περισσότερα για τις ποικίλες πρωτοβουλίες που υλοποιούνται στον χώρο της κεντρικής και ανατολικής Ευρώπης αλλά και να γνωριστούν μεταξύ τους και να ανακαλύψουν τις ιδιαιτερότητες της κάθε χώρας.

Η διοργάνωση της συνάντησης από το Σερβικό παράρτημα (σε συνεργασία με μέλη του Παραρτήματος της ΠΓΜΔ) ήταν κατά γενική ομολογία εξαιρετικά επιτυχημένη. Η επιτυχία της συνάντησης ανοίγει το δρόμο για διαρκή συνεργασία και συνέχιση τέτοιων διοργανώσεων. Πολλοί συμμετέχοντες πρότειναν μάλιστα την Ελλάδα ως τον ιδανικό τόπο για ένα μελλοντικό ραντεβού!

Τα έξοδα της διοργάνωσης καλύφθηκαν από το Wikimedia Foundation ενώ υπήρξαν ειδικές χορηγίες και από διάφορα άλλα παραρτήματα και  φορείς για να καλύψουν τα ταξιδιωτικά έξοδα των συμμετεχόντων ή λοιπές δραστηριότητες.

Αχρήστης (συντάκτης και διαχειριστής  στην el.wikipedia)

Δείτε επίσης