Στις 8 και 9 Οκτωβρίου 2011 έγινε συνάντηση στην Λάρισα στην οποία συμμετείχαν χρήστες απ’όλα σχεδόν τα ελληνικά εγχειρήματα του Wikimedia καθώς και μέλη της κοινότητας του ανοιχτού λογισμικού. Η συζήτηση ξεκίνησε με χαλαρή επαφή με το πρόγραμμα όπως είχε οριστεί.Συζητήσαμε το τι ακριβώς είναι ένα chapter: Ένας σύλλογος αφιερωμένος στην προώθηση των εγχειρημάτων (γενικά) του Wikimedia, με άμεση επαφή και συνεργασία με το Ίδρυμα αλλά ανεξάρτητος στην λειτουργία του.
Συζητήθηκαν οι όροι και ο τρόπος αυτής της συνεργασίας και το πως λειτουργούν τα υπόλοιπα. Ακολούθως συζητήσαμε, τους λόγους για τους οποίους είναι καλό να δημιουργηθεί είτε ένας σύλλογος (με την νομική έννοια) είτε μια συγκεκριμένη οντότητα/ομάδα αλλά χωρίς νομική υπόσταση.
Σημειώθηκε ότι το μεγαλύτερο μέρος της δραστηριότητας μπορεί να γίνει είτε με την ύπαρξη συλλόγου είτε χωρίς. Όλοι αναφέραμε αυτά που πιστεύαμε ως πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα για κάθε περίπτωση.
Ανάμεσα σε όλα, έγιναν πολλές αναφορές στην συνεργασία της ΕΕΛΛΑΚ με την κοινότητα στην τρέχουσα καμπάνια (MyWikipedia). Επίσης αναφέρθηκαν και διάφορες ιδέες για δραστηριότητες.
Η συζήτηση τράβηξε σε μάκρος οπότε δεν έγινε κάποια επεξεργασία καταστατικού ή οργανωμένη παραγωγή και καταγραφή ιδεών. Αυτά μπορούν να γίνουν και στο σχετικό wiki.